Föreningsinfo hösten 2009

Tävlingspropositioner

Sista dag för inlämnande av tävlingspropositioner är den 30 november. Propositioner som inkommer efter att publicering har skett på SIFs hemsida beläggs med en kostnad på 500 kronor.

Medlemsmöte / Motioner

medlem och Lokalföreningarna kan ställa förslag (motioner) till riksårsmötet.

Vi rekommenderar därför att föreningarna håller ett medlemsmöte under hösten för att behandla eventuella motioner till riksårsmötet. Det är viktigt att en dagordning finns i kallelsen till ett sådant möte.

En enskild medlem, eller grupp av medlemmar, kan också inkomma med förslag (motioner) till riksårsmötet om lokalföreningen inte står bakom motionen.

Motioner från lokalföreningar ska vara undertecknade av föreningens ordförande. Motioner från enskilda medlemmar ska vara undertecknade av den eller de medlemmar som står bakom motionen.

Alla motioner ska vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 februari. De undertecknade motionerna sänds per post eller fax. Undertecknade motioner som scannats till pdf-format kan bifogas ett e-postmeddelande. Dock måste även de underskrivna originalen skickas till kansliet i Strömsholm.

Verksamhetsår / Årsmöte

Verksamhetsåret för lokalföreningar är detsamma som kalenderår, 1 januari -

31 december. När lokalföreningarna senast ska ha genomfört sitt årsmöte är inte längre reglerat i stadgarna. Enligt stadgarna ska förbundet genomföra riksårsmötet senast i april månad. Föreningarna rekommenderas därför att genomföra sitt årsmöte senast i mars månad. Exakt datum för riksårsmötet kommer att meddelas i slutet av oktober.

Direkt efter lokalföreningens årsmöte är det viktigt att kansliet meddelas ordförande, kassör mm för att kunna uppdatera uppgifterna i tidningen Islandshästen samt på hemsidan. Använd den bifogade blanketten och skicka/maila in den komplett ifylld.

Har uppgifter om hemsidesadress eller Pg/Bg förändrats så ber vi er att markera detta. Vi vill ha in blanketten oavsett om ändringar skett eller ej.

Val av ombud till riksårsmötet

I början av januari informerar kansliet varje förening om antal medlemmar som är registrerade och hur många röstberättigade ombud, ordinarie respektive suppleanter, föreningen får representeras av vid riksårsmötet. Varje lokalförening har ett ombud och en suppleant per det första 50-talet medlemmar och därefter ett ombud och en suppleant per påbörjat 50-tal medlemmar. Medlemsantalet räknas den 31 december.

Lokalföreningens årsmöte kan helt fritt välja vilka medlemmar (dock endast huvudmedlemmar) som ska representera föreningen på riksårsmötet. Det behöver inte vara personer ur styrelsen.

Direkt efter föreningens årsmöte eller senast den 31 mars ska lokalföreningen meddela kansliet vilka som valts till ombud, se bifogad blankett.

En sammanställning över viktiga datum och aktiviteter hittar du längre ner.

Med vänlig hälsning

SIFs kansli

VIKTIGA DATUM och AKTIVITETER 2009

Under hösten

Lokalföreningarna har medlemsmöte för att bl a behandla motioner till riksårsmötet.

23-24 oktober

SIFs ordförandekonferens i Haninge.

30 november

Tävlingspropositionerna / ansökan om att arrangera regional- och nationell tävling ska vara kansliet tillhanda.

2010

Januari

Information via e-post från kansliet till föreningarna om antal registrerade medlemmar den 31 december. Mailas till föreningens kassör samt ordförande.

15 februari

Motioner till riksårsmötet ska vara kansliet tillhanda.

Mars

Lokalföreningarna har årsmöte. Kom ihåg att skicka in information om ordförande, kassör mm till kansliet på bifogad blankett oavsett om ändringar skett eller ej.

31 mars

Föreningarna informerar kansliet om vilka ombud som valts till riksårsmötet.

Mars

30 dagar innan riksårsmötet skickas kallelse och årsmöteshandlingar till ordförande i lokalföreningarna som ombesörjer att de valda ombuden får årsmötes-handlingarna.

Årsmöteshandlingarna kommer också att finnas tillgängliga på SIFs hemsida och kan även rekvireras från kansliet.

April

Riksårsmöte. Alla medlemmar är välkomna, men endast lokalföreningarnas valda ombud har rösträtt.

Svenska Islandshästförbundet

Ridsportens Hus, 734 94 Strömsholm

tel 0220-452 50, fax 0220-452 53, e-post svenska@icelandichorse.se

Strömsholm 2009-10-07