Protokoll fört vid Geysir Islandshästförenings telefon styrelsemöte den 6/5-2009.

Närvarande:                     

Rozitha Almgren (ordförande),              

Birgitta Davidsson                                           

Hanna-Mia Andersson                                           

Anna-Lena Andersson (kassör)

§ 22.              Mötet öppnande:

                      Ordförande hälsade alla välkomna till kvällens styrelsemöte över telefon och                

                      förklarade mötet öppnat.

§ 23.              Förra mötes protokollet:

                      Protokollet från den 3/2-2009 ligger nu ute på hemsidan och alla i styrelsen har           

                      fått det.

§ 24.              Val av mötes sekreterare:

                      Anna-Lena Andersson valdes som mötes sekreterare.

§ 25.              Val av justerare:

                      Birgitta Davidsson och Rozitha Almgren valdes att justera protokollet.

§ 26.              Vårmötet:

                      Mötet beslutade att ställa in vårmötet och att val av valberedningen skjuts till                

                      höstmötet. Mia Boquist har lovat att ställa upp som sektions ledare för Hálendi.

§ 27.              Höstmöte:

                      Sektion Hekla får av styrelsen i uppdrag att anordna höstmötet. Vi försöker få             

                      någon från SIF komma och informera om vad som händer och hur de tänker sig  

                      i framtiden.

§ 28.              Rapport Vår tävling:

                      Många har sagt att de tyckte den var bra anordnad. Kul med både elit ryttare och       

                      sådana som tävlade för första gången. Många duktiga ryttare kunde vi följa          

                      under dagen. Våra egna medlemmar kom lite i skuggan, men de var otroligt     

                      duktiga. Kiosken gick bra men vi kunde ha haft mer korv och det fanns önskemål

                      om varm choklad. Tävlingen gick med ca 5 500 kronor i vinst.

§ 29.              Status Lag-SM:

                      Det är nu 17 stycken anmälda men vi kör den som vi tänkt. Tyvärr är det bara             

                      tre från Geysir anmälda så vi går ihop med Eldir för att bilda ett lag.

§ 30.              TREC för ungdomar:

                      Vi måste få budgeten från SIF så att vi kan planera och så vi kan skicka ut att de          

                      kan anmäla sig. Det mesta verkar som om det kommer att bli sponsrat av SIF.

                      Kursen kommer att förläggas i Långasjö och deltagarna kommer att sova på               

                      vandra hemmet i Långasjö. Hästarna kommer att hyras in hos Familjen      

                      Eriksson och vi hör med Hanna om det finns möjlighet att köpa hö av dem. Vi    

                      kommer själva laga maten för att hålla kostnaderna nere. Funktionärerna räkna            

                      vi med att de kommer kosta 100kr/person.

§ 31.              Sommartävling:

                      Den 5/7 blir det tävling i Tingsryd som våra ungdomsrepresentanter anordnar.             

                      Det blir som en Keppni med lite flagg lopp, stafett mm. Mer info kommer så fort            

                      ungdomarna hinner planera.

§ 32.              Poängjakt:

                      Det förslag som Rozitha kom med beslöt mötet att köra på. (Alla i styrelsen har           

                      fått det skickat till sig.) Vi prövar detta koncept 1-2 år och utvärderar om vi ska köra

                      vidare på detta.

§ 33.              Höst tävlingen:

                      Vi beslutade att höra med Lotta i Hálendi om de kan tänka sig att anordna                  

                      tävlingen på Nyvalla.

§ 34.              Globen:

                      Inbjudan till Globen resan ligger nu ute på hemsidan. Vi har även gått ut med en           

                      inbjudan till Långasjö ridklubb och den finns även på deras hemsida. Precis som                     

                      förra året så har vi beställt biljetter till eftermiddags föreställning och                  

                      kvällsföreställningen på fredagen den 27/11. Vi kommer att övernatta på                      

                      Fridhemsplans vandrarhem. Priset är satt till 1 250 kronor för medlemmar i                 

                      Geysir och övriga får betala 1 400 kronor.

§ 35.              Övrigt:

                      Vi måste göra ett utskick i brev form till våra medlemmar. Att trycka upp dessa           

                      på tryckeri kostar ganska mycket och för att hålla kostnaden nere så köper Anna-Lena

                      en toner och kör ut utskicket hemma. Utskicket kommer att informera om

                      Globen resan, höstmötet, sommartävlingen och om TREC.

                      Vi har uppmärksammat att man kommer att ha champagne, vin och öl till                     

                      försäljning på SM. Detta tycker inte vi i Geysir hör hemma på tävlingar.

                      Vad ger detta för signaler till ungdomarna? Anna-Lena har gjort ett inlägg i                  

                      SM; s gästbok om detta.

                      Vad händer med medlemsnyttan i SIF? Vi kan inte se att det finns något som               

                      gynnar våra medlemmar. Var går avgifterna till? Vi tror att våra medlemmar              

                      hellre ha lägre medlemsavgifter än rabatter på bilar mm.

§ 36.              Mötet avslutas:

                      Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Lyckeby den 6/5-2009.

Vid protokollet: _______________________

                           Anna-Lena Andersson

Justerat av: ___________________________                    ____________________________

                      Rozitha Almgren                                             Birgitta Davidsson